Special Guest auf deiner Abschlussfeier: Musik.

So meldest du deine Abschlussfeier bei der GEMA an

Es gibt drei Dinge, die auf einer Abschlussfeier nicht fehlen dürfen: die passende Location, die Feiernden und natürlich Musik. Schließlich willst du es am Ende deiner Schullaufbahn richtig krachen lassen – auch aus den Lautsprechern.

Damit die Schöpferinnen und Schöpfer der Musik nicht leer ausgehen, gibt es uns, die GEMA. Von uns erhälst du die benötigte Lizenz, Musik auf deiner Abschlussfeier oder deinem Abiball zu nutzen, sowie alle relevanten Informationen. So kannst du deine Veranstaltung gleich anmelden.

So kann es für dich günstiger werden!

Wenn im Eintrittspreis bereits Essen und/oder Getränke enthalten sind, dann wird es für dich günstiger. Bis zu einem maximalen Eintritt von 64 € (Netto) ziehen wir pauschal 66 % vom Eintrittsgeld ab. Liegt das Eintrittsgeld höher als 64 € (Netto), benötigen wir alle Belege zu den Ausgaben.

Kurz bevor du die Anmeldung über unser Onlineportal abschließt, findest du ein Feld für Anmerkungen. Erläutere dort gerne, wofür bei der Feier welche Kosten entstehen. Beachte dazu bitte die Ausnahmen gemäß Tarif U-V/M-V, jeweils unter Punkt II.

Mit wenigen Klicks meldest du deine Abschlussfeier im Onlineportal an

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Diese Infos helfen dir bei der Anmeldung

Datum der Abschlussfeier
Beginn und Ende der Veranstaltung
Raumgröße/Veranstaltungsfläche in qm
Pausen ohne Musik: also die Zeit, in der keine Musik spielt.
Eintrittspreis oder Beitrag für Essen und Trinken: Bitte gib den maximalen Betrag an, den die Gäste vorab bezahlen, um an der Abschlussfeier teilzunehmen.
Name und Adresse des Veranstaltungsorts
Veranstalter: Bitte nenne eine Ansprechpartnerin oder einen Ansprechpartner für die Veranstaltung und gebe diesen als Kontakt im Preisrechner an. Wähle dafür die Option Privatperson aus. Im Bereich Adresse gibst du einfach die Anschrift des Ansprechpartners an.
WICHTIG: Bitte formuliere die Bezeichnung der Veranstaltung folgendermaßen:
„Schulabschluss der Schule X und des Schulortes Y“
Beispielsweise so: „Schulabschluss Kleist-Gymnasium in Bremen“

Reine Audio-Musik oder Live-Veranstaltung? Wir erklären den Unterschied.

Bei der Anmeldung deiner Abschlussfeier gibst du entweder Audio (CD, Streaming, etc.) oder Livemusik an. Um eine Live-Veranstaltung handelt es sich immer dann, sobald eine Person oder Band live Musikstücke spielt oder singt. Es reicht also ein einziger, möglicherweise nur kurzer Auftritt. Selbstverständlich kann bei einer Live-Veranstaltung zusätzlich Musik von z. B. CDs oder MP3 gespielt werden – vor dem Auftritt, danach oder in den Pausen. Um eine Audio-Veranstaltung handelt es sich hingegen, wenn ausschließlich Audio-Musik genutzt wird.

Warum müssen wir für eine Abschlussfeier an die GEMA zahlen?

Du fragst dich vielleicht, warum du als Feiernder Geld an die GEMA zahlen musst. Als Verein machen wir damit keinen Gewinn, sondern schütten die Einnahmen an unsere über 90.000 Mitglieder aus. Sie komponieren, schreiben Liedtexte oder verlegen Musik. Für ihre kreative Leistung möchten sie fair entlohnt werden, wenn ihre Musik öffentlich genutzt wird – wie z. B. auf deine Abschlussfeier.

Das Recht auf eine angemessene Vergütung ist im Urheberrecht gesetzlich festgelegt. Das Urheberrecht gilt übrigens unabhängig von der GEMA. Du hast jedoch einen Vorteil mit uns: Statt jede Urheberin und jeden Urheber einzeln zu kontaktieren und zu bezahlen, wendest du dich an uns – und erhälst Zugang zum musikalischen Weltrepertoire. Denn wir vertreten nicht nur die Rechte unserer Mitglieder, sondern auch von mehr als zwei Millionen Berechtigten im Ausland.

FAQ – häufige Fragen zur GEMA Anmeldung einer Abschlussfeier

Was muss ich als Veranstalter tun?

Ganz kurz und knapp?
Du musst deine Abschlussfeier vorher bei uns anmelden. Das machst du am besten über unseren Preisrechner. Du kannst dafür auch die Stichwortsuche nutzen und den Begriff „Abschlussfeier“ eingeben.

Etwas ausführlicher?
Wir brauchen von Ihnen die folgenden Informationen:

Datum deiner Abschlussfeier
Veranstalter (siehe dazu auch „Wer muss die Abschlussfeier bei der GEMA anmelden?“)
Name und Adresse des Veranstaltungsorts
Eintritt oder Beitrag für Essen und Trinken: Bitte gebe den maximalen Betrag an, den Ihre Gäste vorab bezahlen, um an der Abschlussfeier teilzunehmen.
Pausen ohne Musik (also die Zeit, in der keine Musik spielt). Raumgröße/Veranstaltungsfläche in qm
Beginn und Ende der Veranstaltung

Wer muss die Abschlussfeier bei der GEMA anmelden?

Dafür ist der sogenannte Veranstalter bzw. die Veranstalterin zuständig, also die Person, die sich um die Organisation der Feier kümmert.

Bei Abschlussfeiern ist das meistens ein Team aus mehreren Personen, meist die Absolventinnen und Absolventen. Bitte benenne eine/n Ansprechpartner/in für die Veranstaltung und gebe diese Person als Kontakt im Preisrechner an. Wähle dafür bitte die Option Privatperson aus. Im Bereich Adresse gib einfach die Anschrift der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartners an.

Manchmal organisiert aber auch die Schule selbst die Abschlussfeier. Dann muss sie die Veranstaltung bei uns anmelden.

Wer muss die Rechnung bezahlen?

Die Veranstalterin oder der Veranstalter der Abschlussfeier muss die Rechnung bezahlen. Siehe dazu auch „Wer muss die Abschlussfeier bei der GEMA anmelden?“

Kommt es vor, dass der DJ die GEMA zahlt?

In der Regel nicht, denn er oder sie kennt nicht alle Informationen, die wir für die Anmeldung benötigen.

Eine Stadthalle gibt an, sie hätte einen GEMA Vertrag. Ist damit alles getan?

Eine Anmeldung bei der GEMA entfällt dann, wenn der Vertrag zwischen der Stadthalle und der GEMA auch Veranstaltungen Dritter, wie z. B. Abschlussfeiern, einschließt. Bitte kläre das mit deinem Ansprechpartner vor Ort.

Wann muss ich die Veranstaltung anmelden?

Wichtig ist, dass du die Veranstaltung vorab bei uns anmeldest.

Wie lauten die Tarif-Kriterien?

Den passenden Tarif für deine Feier findest du am einfachsten über unseren Preisrechner. In der Stichwortsuche wählst du deine Veranstaltungskategorie aus und wir schlagen Ihnen den passenden Tarif dazu vor. Dort kannst du auch alle Tarifkriterien aufrufen, die bei der Berechnung eine Rolle spielen.

Wie definiert sich eine Veranstaltung vor geladenen Gästen?

„Veranstaltung vor geladenen Gästen“ bedeutet, dass alle Gäste gratis an der Veranstaltung teilnehmen. Auf Abschlussfeiern trifft das in der Regel nicht zu, denn meistens bezahlen Ihre Gäste Eintrittsgeld oder einen pauschalen Betrag, z. B. für Speisen und/oder Getränke.

Bei einer Abschlussfeier wird nur eine „Umlage“ erhoben. Gilt das als Eintrittsgeld?

Ganz egal ob deine Gäste ein Eintrittsgeld oder einen pauschalen Betrag, z. B. für Speisen und/oder Getränke, bezahlen: Sie beteiligen sich damit an den Kosten für deine Feier. Das musst du auf jeden Fall angeben, wenn du die Veranstaltung bei uns anmeldest.

Was muss ich anmelden, wenn eine Abschlussfeier gleichzeitig im Internet gestreamt wird?

In dem Fall meldest du beides separat an. Schließlich wird die Musik einem Publikum vor Ort und einem im Internet zugänglich gemacht, für die unterschiedliche Tarife gelten.

Die Veranstaltung vor Ort meldest du an, wie oben beschrieben. Wie die Streaming-Anmeldung funktioniert, erfährst du in den Infos zum Tarif VR-OD-15.

Wie melde ich alles am besten bei der GEMA an?

Das machst du am besten über unseren Preisrechner. Dort erhälst du auch eine Bestätigung dafür, dass du deine Feier bei uns angemeldet hast.

Solltest du keine Möglichkeit haben, den Preisrechner und unser Onlineportal zu nutzen, kannst du alternativ auch unser Formular verwenden.