Werkanmeldungen im CWR-Format
Common Work Registration (CWR) ist das internationale Standardformat der CISAC zur Anmeldung musikalischer Werke für Original- und Subverlage. Um bei der GEMA Werke im CWR-Format anzumelden, nutzen Sie bitte die Version 2.2. Wir empfehlen Ihnen das CWR-Format, wenn Sie mehr als 1.000 Werke pro Jahr anmelden.
So geht die Anmeldung im CWR Format
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Technische Voraussetzungen schaffen
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Submitter Code und Submitter Number übermitteln
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Sharebox und SFTP-Account einrichten und testen
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Datenschutzkonformer Datenaustausch über SFTP
1. Technische Voraussetzungen schaffen
2. Submitter Code und Submitter Number
Für die Übermittlung von CWR-Dateien brauchen wir Ihren Submitter Code und Ihre Submitter Number:
- Der Submitter Code: Er besteht aus 2 – 3 alphanumerischen Zeichen. Sie können diesen Code frei wählen. Wir prüfen anschließend bei der CISAC, ob er eindeutig ist.
- Die Submitter Nummer entspricht der IPI-Name-Number Ihres Verlags, der die CWR-Dateien erstellt und versendet.
3. Die Sharebox, SFTP-Account und Tests
Damit Sie uns die Testdateien datenschutzkonform übermitteln können, stellen wir Ihnen eine Sharebox für den Datenaustausch bereit.
Nach Abschluss der Testphase erfolgt dann der Datenaustausch über SFTP.
Um die Sharebox und den SFTP-Account für Sie einzurichten, benötigen wir vorab:
- die für CWR zuständige Kontaktperson in Ihrem Haus
- seine/ihre Telefonnummer und
- seine/ihre E-Mail-Adresse.
Außerdem teilen Sie uns bitte mit, welche E-Mail-Adresse(n) die automatischen Benachrichtigungs-E-Mails erhalten soll(en), wenn wir eine CWR-Datei verarbeitet haben.
Alle diese Informationen senden Sie uns bitte an regservices@gema.de.
Sobald der Submitter Code bestätigt und die Sharebox eingerichtet ist, können Sie Ihre 1. Testdatei in die Sharebox laden. Beachten Sie dabei unsere Anforderungen an eine Testdatei.
Die Testdatei enthält:
- max. 100 Werke (Datensätze)
- alle Werkkonstellationen, die Sie im Echt-Betrieb anmelden werden
Bitte beachten Sie außerdem das Dokument: Weitere Anforderungen an die Daten.
Die Ergebnisse der Verarbeitung der Testdatei legen wir in Ihrer Sharebox ab. In der Testphase begleiten wir Sie und legen mit Ihnen gemeinsam fest, wann Sie Ihre erste echte CWR-Datei liefern.
FAQs
Leider gelingt es nicht immer CWR-Dateien zu verarbeiten, da manche Dateien so schwerwiegende Fehler haben, dass die Datei nach der Vorgabe der CISAC komplett abgewiesen wird. Das heißt, kein Werk innerhalb dieser Datei konnte eingespielt werden. Senden wir Ihnen diese Rückmeldung, korrigieren Sie bitte die Datei und laden Sie sie erneut hoch.
Die Fehlermeldungen zu dem am häufigsten auftretenden Fehler sind:
RECORD LENGTH DID NOT MATCH THE RECORD LENGTH SPECIFIED
Die enthaltende Zeile hat eine Satzlänge, die unzulässig ist, meist basierend auf Sonderzeichen oder ungültige Zeichen, die den Satz verlängern.
Beispiel:Fehlermeldesatz, der direkt über der fehlerhaften Zeile steht:
FILF009RECORD LENGTH DID NOT MATCH THE RECORD LENGTH SPECIFIED
ALT0000000000000015D@MP D€T€CT0R ADAN- A DETAIL RECORD HAD A RECORD SEQUENCE NUMBER INCORRECTLY INCREMENTED
Jedes neue Werk innerhalb der Datei muss mit einer fortlaufenden Sequenznummer gemeldet werden
Auszug zwei aufeinander folgender Werke:
NWR0000000000000000TESTWERK 1
SPU000000000000000101000023314ORIGINALVERLAG 1
SPU000000000000000201000007402ADMINISTRATOR 1
SPU000000000000000301000006386DEUTSCHER SUBVERLAG
SPT0000000000000004000006386 016660416703333I0276N001
...
...
...
NWR0000000200000000TESTWERK 2
SPU000000020000000101000003073ORIGINALVERLAG 4
SPU000000020000000201000006386DEUTSCHER SUBVERLAG
SPT0000000200000003000006386 006250062501875I0276N001
Nachdem ersten gemeldeten Werk mit der Sequenznummer 0, hätte die Sequenznummer fortlaufend erhöht werden müssen, statt der 2 hätte die Sequenznummer 1 sein müssen. RECORD TYPE WAS NEITHER A VALID TRANSACTION TYPE NOR A VALID DETAIL RECORD TYPE
Am Anfang der jeweiligen Zeile wurde ein „RECORD TYPE“ genutzt, welcher gemäß den Vorgaben der CISAC unbekannt ist.
z. B.
OPT000000000000000903000025650
STATT
OPU000000000000000903000025650ORIGINALVERLAG 3
Am häufigsten fehlt der Agreement Type.
Die Fehlermeldung innerhalb des CWR Files ist:
INTERESTED PARTY EQUAL TO PUBLISHER TYPE "SE" ON AN SPU, BUT NO AGREEMENT TYPE WAS ENTERED (GEMA ONLY)
Ein einzelner Datensatz, auch Transaktionen genannt, beinhaltet alle Daten für ein Werk, dass Sie anmelden möchten.
Der Fehler INTERESTED PARTY EQUAL TO PUBLISHER TYPE "SE" ON AN SPU, BUT NO AGREEMENT TYPE WAS ENTERED (GEMA ONLY) stellt einen Spezialfall dar, da es sich hierbei um eine GEMA Besonderheit handelt.
Für jeden Subverlag, der der GEMA angeschlossen ist - unabhängig davon, ob dieser Anschluss für das gesamte Gebiet „Welt“ gilt oder auf bestimmte Gebiete beschränkt ist - muss beim entsprechenden SPU Satz des GEMA Mitglieds der Agreement Type angegeben werden.
Gültige Werte sind:
- PS = Einzel- oder Optionsvertrag oder
- PG = Generalvertrag
Bitte ergänzen Sie den Agreement Type an den fehlenden Stellen und übermitteln Sie uns die betroffenen Werke in einer neuen CWR-Datei.
